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飞书:在线办公平台中的多面手

格调中国网 2020-11-11 14:18:43 来源: 阅读:-

措不及防的新冠肺炎来临后,企业刚开始在线办公。因为在线办公的缺乏经验,大家最开始应用在线聊天专用工具,在线办公的高效率很低。在短暂性的尝试错误后,大家发觉了更合适大家的网络办公服务平台——飞书。

在应用中,大家发掘来到飞书的一些特有性,充分考虑尽管最近疫情转好,但疫防的工作压力促使「无触碰」式的网上企业办公在时下仍有至关重要的功效,另外网上企业办公也会是将来必然趋势,因此 来共享一些体会心得。

肺炎疫情下的在线办公

肺炎疫情让大家摆脱了了解的工作环境,很多公司的运行迫不得已临时性借助于网上企业办公,全部的工作职责沟通交流、工作报告、合作就彻底借助于手上的网络办公手机软件,可以说网络办公手机软件作用是不是丰富多彩、用起來是不是称手便立即决策了这段时间公司运行的高效率,终究企业办公的专用工具对于公司就如同武器对于部队。

现阶段中国较为为人正直所熟识的几大流行网络办公手机软件,一是阿里巴巴网的钉钉打卡,二是腾讯官方的微信企业版,但这2款商品多多少少都是有其局限,限定了本人甚至机构的工作效能提高。

例如微信企业版大量偏重于沟通交流也就是 IM 作用这一块,许多 情况下必须与腾讯文档、腾讯官方大会等对于细分化作用的运用融合才具有健全的企业办公工作能力,这类在好几个运用间转换的感受显而易见不足一体;钉钉打卡则是更偏重于管理人员针对公司的操控,作用上面比前面一种健全一些,但好像在线协作企业办公层面就看起来心有余而力不足。

那麼有木有一款从作用上、应用感受上可以包打一切的网络办公手机软件呢?这种天应用出来发觉飞书也许可担此任。

最先,飞书是第一款把即时通信、音频视频大会、日历表、在线文档编辑、网盘、操作台等多种多样作用开展深层融合的 All in one 专用工具,可以说现阶段网上企业办公需要的流行作用它都包揽进去,无需往返转换一个软件就处理全部难题;而且在这里当中,在线文档编辑作用的存有促使它与所述2款竞争对手打开了区别度。

飞书:网络办公服务平台中的佼佼者

次之,飞书适用跨平台登陆,不论是 Android 端、iOS 端還是桌面上的 Windows、macOS 端都得到 了兼容,云空间保存起来微信聊天记录,跨平台同歩,省掉了备份数据微信聊天记录的不便。并且飞书针对挪动端适用特别是在优异,例如你能立即用手机插视频到文本文档中,文本文档不设顶端菜单栏/底部/页眉这些,对手机上查看更友善,现如今移动办公平台尤其是手机办公早已变成发展趋势,一个出色的网络办公服务平台理当是保证手机上优先选择。

在即时通信作用上,飞书开展了更创新能力的融合。除开基本的通信沟通交流,它的信息并不仅是简易的文字信息,一个详细的生物体:它能够包含文本文档信息、日程表信息内容,要是点开信息就能立即查询文本文档內容或者行程安排,并适用信息页面内立即编写,完成一步直通,大大的缓解了繁杂的实际操作;值得一提的是,飞书适用对于一条信息开展回应,有关研讨会全自动串在一起,点一下在其中随意一条信息就能迅速查询前后文,而不用在诸多微信聊天记录里翻来复去。

飞书:网络办公服务平台中的佼佼者

值得一提的是,飞书还出示了丰富多彩的 API,并详细融合了操作台所连接的运用信息。根据自定飞书的发件箱,客户还能够有效的依照自身方法将信息归类,得到迅速挑选不一样类型信息,让沟通交流更潜心。如果有关键的信息,信息页面适用 PIN 方式,能够将关心的各种信息在主页提示。

下边我便进行讲一些在实际工作中情景中飞书所呈现的效率高。

一:组织协调

肺炎疫情期内,企业必须下达应急的延迟时间复工通知,必须备案职工每天的健康服务,大伙儿在家工作每日还要和以往在企业一样打卡签到上班,此刻,飞书就展现出它在组织协调作用上的整体性了。

考勤打卡、通告下发别说了,这是一个网络办公服务平台的操作过程;在线文档编辑作用让它除开能够用以协作创作,还能够即时填好各种各样表格,例如员工健康信息内容有关的报表。而肺炎疫情期内飞书上线“健康报备”运用,每日会出现 bot 积极消息推送填好提示,有益于企业管理人员在特殊时期,高效率掌握职工身体状况。

全部事儿都会一个服务平台内拿下,如果是以前在微信上,人事部门的另外还得开启云文档的微信小程序开展实际操作,再分享到群内,而且一些微信小程序在 PC 端兼容模式并并不是很理想化。

二:网上分配工作中

前不久,大家企业方案直播间一场线上发布会。时间点、內容、协作,每一项都必须大伙儿开展很多沟通交流。

最高效率的沟通方式始终是当众沟通交流,但即然朋友们都由于肺炎疫情被隔绝在家里,那麼委屈求全,以面对面视频方式的在线视频会议,会是比电脑打字群聊天更立即合理的方式。

建立大会时,飞书适用一键建立大会群聊,紧紧围绕大会一事一议。无需像手机微信一样逐个邀人,只是系统软件全自动建微信群。

在根据视频会议系统沟通交流直播内容时碰到一个小难题是必须共享一些与直播间有关的原材料,大家发觉飞书可适用大会投频,最意外惊喜的是,也有“自由浏览”方式,挑选这一方式以后,就可以自由浏览投频网页页面的文本文档,还能够立即编写与互动交流,很切实解决了大会全过程中材料共享的困扰。

飞书:网络办公服务平台中的佼佼者

飞书还造就了一种更加与众不同的会议形式——飞阅会,它是一种借助文本文档 视頻的会议形式,汇报工作时出席会议工作人员先默然阅读文章与会议内容有关的文本文档,然后再互动交流探讨并产生结果或计划方案。以文本文档并非 PPT 做为会议报告的基本能够使原材料內容更为丰富、奔向主题风格,防止职工将活力花销在 PPT 精致是否上;而飞阅会的另一大特性是探讨能够越来越十分散发,由于每个人都能够根据大会文本文档在之中以评价的方法明确提出自身的难题,乃至没有大会当场的职工也可以迅速接到飞书评价的提示,而且回应有关难题,巨大提升 了大会的参加水平。

三:远程控制协作创作

前边说到,在线文档编辑作用是飞书与竞争对手打开区别的优点所属。做为岗位编写精英团队,大家时常要编写一些繁杂的、必须多的人协作进行的论文选题,此刻在线文档编辑的合作作用就特别是在关键。例如以前大家方案写一份《Switch 游戏推荐》,集结了玩过 Switch 的七位朋友,每候选人一个最爱的手机游戏来写。

大家挑选了用飞书内嵌的在线文档编辑来同歩合作。一个线上协同文档说白了,必须考虑三个层面:线上、协作、文本文档。而在大家应用中,飞书内嵌的在线文档编辑在这里三层面都是有独到之处。

時刻线上

飞书在线文档编辑,是能够多的人即时线上协作写作的文本文档专用工具。最先,飞书在开展多的人同歩编写时要保证十分顺畅:极低延迟时间的同歩,使我们在编写时能够時刻掌握其他人的创作內容,既防止开展反复创作,也可以激起大量设计灵感。

根据飞书的在线文档编辑在即时同歩的另外,会将每一个作者的每一处变更都储存在历史数据中,并将改动的地方做高亮度标识,十分便捷搜索,而且每一段历史数据都适用回退实际操作。

@ 一切

我们在写这篇《Switch 游戏推荐》时,常常会要想了解其他人对手机游戏的多方面观点。过去大家必须根据即时通信专用工具,先共享文本文档、再了解观点。

而在飞书的文本文档合作中,@ 作用与 IM 开展了深层次连通,创作时忽然有疑问想资询其他朋友,已不必须切断当今的创作节奏感去私信另一方,而能够挑选立即在文本文档中 @ 他,另一方会在 IM 中接到通告;而且另一方对文本文档开展编写、评价均可在 IM 中开展,而无须进到该云文档。

根据 @,能够插进以前提交在飞书的随意一篇云文档、插进网络投票、视頻等大量內容方式,乃至能够插进优酷视频、Bilibili 等网址的视頻,插进地形图。这种多元化的插进适用,毫无疑问大大的节约了相互合作时必须消耗在开展共享资料上的時间,从照片、到视頻到网页页面的多元化共享资源也尽量的让没法零距离沟通交流的状况下也可以将信息内容以多元化的方式同歩给互联网另一端的小伙伴。

飞书:网络办公服务平台中的佼佼者

功能强大的在线编辑器

适用 Markdown 英语的语法是一大优势。不论是从当地的 Markdown 在线编辑器立即黏贴到在线编辑器上還是立即在在线编辑器上撰写,适用 Markdown 让排版设计更简易清楚。

另外,用 Markdown 归类好标题后全自动生成目录,电脑鼠标停在题目上的时候会出現飘浮功能键,能够以将文章段落文本收拢,十分便捷在开展文章编写时开展回望。

飞书选用升降式编写栏而不是将编写栏固定不动在上边,那样在大部分情况下全部在线编辑器页面都是会看起来清新简约,除开基本的排版设计外,也适用高亮度等标识方法,在实行高亮度实际操作时电脑鼠标要是停在高亮度处便会全自动展现全部高亮度的色调,十分便捷。

飞书:网络办公服务平台中的佼佼者

四:时间管理

不管是不是在在线办公期内,日程表整体规划都很重要。有效的日程表整体规划、有效的调节工作中优先不容易让上班时间一直困窘。过去我们在开展稿子分派时,必须先复读确定别的朋友当今已经开展的稿子,而飞书适用定阅精英团队组员的日历表。

当我还在进行一个日程表邀约时,不确定性朋友是不是有其他日程安排,加上完参加者后就可以从一侧的主视图中查询她们的近期行程安排,以掌握忙闲状况。

过去我们在开展网络办公时,不清楚别的朋友的进展与分配会让沟通交流越来越十分盲目跟风,飞书则合理解决了这个问题。

飞书的日历表与众不同之处取决于,他将日历表和 IM 连通,bot 全自动通告提示。不论是建立本人及精英团队日程表、建立机构内全体人员日程表、日历表打开音频视频大会、日历表形成会议记录,都能够轻轻松松进行。

在线办公都会开展经常的大会,在应用飞书以后,我们在开展大会前都是会根据建立精英团队公共性日历表「汇报工作」来分配公共性日程表,防止了不断通告。大会中,安排时间、分派工作中都能够迅速建立日程表,并与别的组员互享。

飞书:网络办公服务平台中的佼佼者

汇总:飞书完成了哪些?

网络办公是必然趋势,肺炎疫情不过是让全方位网络办公提早开展了演练。创建互联网规范性的工作模式,不但滞留线上上签到打卡的瞻前顾后,只是从组织协调、沟通交流、协作到实际工作中执行的一整套「组合策略」,以前的大部分网络办公服务平台通常是保证一个到好多个作用点,但终归不足全方位。

飞书则是在试着一种更全方位的一站式网络办公服务项目,针对本人来讲,飞书在简单化沟通交流、本人每日任务整体规划及其系统化协作层面做得都相对性健全,而且这一服务平台专事专办,工作方面全部的事儿在上面沟通交流和处理,不侵入本人的社交媒体管理体系;而更关键的是在公司方面,当拥有一个可以包打一切的协同办公系统,不用在各种各样服务平台间转换,机构內部的信息内容运转高效率也就提高了,最后提高的当然是全部公司的经济效益。

(正文已结束)

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